Das digitale Aktienregister für nicht börsennotierte Unternehmen!

In Deutschland ist jede Aktien­gesellschaft (AG), die Namensaktien ausgibt, gesetzlich zur Führung eines Aktienregisters verpflichtet (§67 AktG; in der Schweiz Art. 686 Abs. 1 OR). Da die Ausgabe von Namensaktien Standard ist, kommt die überwiegende Anzahl von AGs nicht um ein solches Aktienregister herum.

Viele kleinere AGs haben zudem satzungs­bedingt vinkulierte Namensaktien (§68 II AktG). Diese dürfen nur übertragen werden, wenn die AG der Übertragung zustimmt. Die Aktionäre werden in das Aktienregister eingetragen.

Nein, es gibt keinen Unterschied. „Aktienbuch" ist lediglich der bis 2009 geläufige Begriff und wurde mit dem „Gesetz zur Modernisierung des Bilanzrechts" (BilMoG) in „Aktienregister" geändert.

Die wesentlichen Aktionärs­daten: Name, Geburtsdatum, Postanschrift, elektronische Adresse (i.d.R. E-Mail), Anzahl der Aktien bzw. Aktiennummer sowie Nennbetrag bei Nennbetragsaktien. Ohne Eintragung kann ein Aktionär gegenüber der AG seine Rechte und Pflichten grundsätzlich nicht ausüben (§67 Abs. 2 AktG) – z.B. Stimmrecht in der HV oder Dividendenbezug.

Finshare ermöglicht zusätzlich: Kontonummern für Ausschüttungen und EXIT-Erlöse, Passnummern zur Identifikation ausländischer Anteilseigner sowie die Konfession für die korrekte Kirchensteuer­berechnung.

Auch nicht­börsen­notierte Unternehmen sind verpflichtet, ein Aktienregister zu führen – andernfalls besteht ein Haftungsrisiko. Die Führung ist meist einfacher, da weniger Aktionäre und Transaktionen zu verwalten sind.

Es reicht eine Ablage, die §239 Abs. 4 HGB erfüllt: Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfolgen, Veränderungen dokumentiert und der ursprüngliche Inhalt feststellbar sein.

Ja, das Aktienregister muss Art der Aktie und die verbundenen Rechte (z.B. Stimmrecht) klar ausweisen. Sonst droht falsche Abstimmung in der HV und Anfechtbarkeit der Beschlüsse.

Finshare trennt klar zwischen stimm­berechtigten Stammaktien und stimmrechtslosen Vorzugsaktien, so dass jederzeit sichtbar ist, wer stimm­berechtigt und wer nur am Kapital beteiligt ist.

Das Aktienregister ermöglicht Überblick über die Eigentümer, erleichtert Aktionärs­kommunikation, Haupt­versammlung, Dividenden­auszahlung und schafft Rechts­klarheit (z.B. wer stimm­berechtigt ist).

Finshare geht darüber hinaus und verwaltet auch wichtige Dokumente (Aktionärs­vereinbarungen, Stimmrechts­vollmachten, HV-Beschlüsse) an einem Ort – gerüstet für Rechts­streitigkeiten oder Prüfungen.

Nein, im Gegensatz zum Handels­register ist das Aktienregister nicht öffentlich. Auch andere Aktionäre haben kein Einsichtsrecht; nur Auskunft über die eigenen gespeicherten Daten ist gestattet.

Optional kann mit Finshare einzelnen Aktionären Leserecht gewährt werden – sinnvoll z.B. bei Mitarbeiter­beteiligungen. Der Mitarbeitende sieht dann nur seine eigenen Daten.

Datenverarbeitung muss DSGVO und BDSG entsprechen: Zugangs­beschränkung, Aufbewahrung nur solange benötigt, erforderliche Zustimmungen. Details regelt §67e AktG.

Finshare: Hosting in Deutschland, datenschutz­relevante Daten löschbar, Transaktions­historien bleiben ohne Personen­zuordnung (gelöschte Aktionär:innen erscheinen z.B. als „anonym"), persönliche Daten ehemaliger Aktionäre sind nicht mehr nachvollziehbar.

Ja, Aktionäre haben i.d.R. das Recht, Fehler korrigieren zu lassen, wenn sie Nachweise vorlegen. Das optionale Aktionärs­portal dient der Datenqualität – der Aktionär hat Leserechte, kann das Unternehmen über Änderungen (z.B. Adresse) informieren und in Echtzeit die Korrektur sehen.

Unkorrekte oder unvollständige Informationen können zu rechtlichen Problemen, Streitigkeiten mit Aktionären, Bußgeldern und persönlicher Haftung der Vorstände führen. Ein fehlendes Aktienregister kann Glaub­würdigkeit und Vertrauen erheblich beeinträchtigen.

Der Vorstand einer AG muss sicherstellen, dass Aktionärs­rechte nur von Berechtigten ausgeübt werden. Die Führung des Aktienregisters fällt unter die Sorgfaltspflicht nach §93 AktG. Führt er keines und entsteht der AG ein Schaden (z.B. aus §93 Abs. 3 AktG), haftet er nach §93 Abs. 2 AktG.

Bei besonders schweren Verstößen können auch straf­rechtliche Konsequenzen entstehen, insbesondere wenn durch das Fehlen Gesetzes­verstöße begangen oder Aktionärs­rechte verletzt werden.